Auftragsbestand und betriebliche Auslastung schwanken je nach konjunktureller Lage und je nach der Konkurrenz im Tätigkeitsumfeld. Ergo muss der Personalbestand laufend den Gegebenheiten angepasst werden. Sind Stellen erforderlich, soll nach einfachem Schema vorgegangen werden. So besteht Gewähr, dass keine unnötigen Reserven angelegt werden.

Bei der Personalbedarfsermittlung sollen u.a. der Stellenplan und der Stellenbesetzungsplan beachtet werden. Es gilt dann immer wieder die gleichen Fragen zu stellen:

  • Ist die Stelle notwendig?
    • Nein, dann Arbeit auf andere Stellen verteilen
      • Ja

  • Ist die Stelle genehmigt?
    • Nein, dann Genehmigung einholen
      • Ja

  • Liegt eine aktuelle Stellenbeschreibung vor?
    • Nein, dann Stellenbeschreibung erstellen oder aktualisieren
      • Ja
  • Ist ein aktuelles Anforderungsprofil vorhanden?
    • Nein, dann Anforderungsprofil erstellen oder aktualisieren
      • Ja
  • Sind Anstellungsbedingungen definiert?
    • Nein, dann Anstellungsbedingungen definieren
      • Ja
  • Kann die Stelle voraussichtlich intern besetzt werden?
    • Nein, dann externe Personalsuche einschalten
      • Ja, dann, interne Stellenanzeige erstellen und verbreiten